Întrebarea 8

1. Managerul de proiect şi responsabilul financiar sunt desemnaţi prin ordinul/actul intern al aplicantului principal de proiect sau e nevoie de un proces-verbal al unei şedinţe a tuturor partenerilor de proiect prin care aceste persoane sunt aprobate de întreg grupul?
2. În cazul în care aplicantul va fi o instituție raională, instituţia care are drept fondator consiliul raional, consiliul va pune la dispoziţie prin decizie (hotărâre) contribuţia de 10%, este nevoie de o decizie a consiliului raional, de iniţiere a proiectului şi de acordare a contribuţiei către instituția amintită sau nu, aprobată urgent până la 7 mai 2018? Dacă da, trebuie adoptată până la 7 mai 2018 şi anexată la pachetul de documente ce va fi depus? Sau e suficient doar ordinul intern al reprezentantului legal al instituției pentru a depune aplicaţia şi decizia va veni ulterior, pentru că oricum, o contribuţie financiară va fi aprobată de consiliu, până sau după 7 mai?

Răspuns:

– Decizia de stabilire și desemnare a persoanelor responsabile de proiect se va face intern, de către fiecare partener responsabil, individual.– În ceea ce privește ideea pentru dezvoltarea proiectului, activitățile de infrastructură fiind executate de către instituției, aceasta va trebui să depună documentele financiare din care să reiasă că are capacitatea financiară de susținere a proiectului. Acest criteriu va fi evaluat.
In plus, trebuie avut în vedere cine este proprietarul de drept al instituției: consiliul raional sau instituția în sine.

În situația în care raionul este proprietar, trebuie să vă asigurați că instituția are dreptul să facă lucrări la clădire, deci trebuie dată o hotărâre care să fie inclusiv de inițiere a proiectului. Această hotărâre poate include și decizia de acoperire a co-finanțării, lucru care va fi în sprijinul documentelor financiare depuse de către instituție.