Întrebarea 10

· La aplicarea ștampilei „conform cu originalul”, pentru documentele suport de la punctul 2.6.6 din Ghid :Există instituții unde există o persoană împuternicită prin dispoziția reprezentantului legal să ștampileze și să semneze „Conform cu originalul”. În afară de ștampila și semnătura persoanei respective, mai trebuie să semneze și altcineva documentele respective? Ștampila trebuie să fie în engleză, „According to the original” sau poate fi în română, „Conform cu originalul”?
· De asemenea, în ghid la litera l) se menționează: „Mandatul oficial al persoanei care semnează documentele menționate mai sus, în cazul în care nu este reprezentantul legal”-în original, ștampilat în conformitate cu prevederile legale relevante în vigoare și semnat de reprezentanții legali, în limba engleză. Conform legislației, dispozițiile se întocmesc într-un singur exemplar, care rămâne la dosar, iar dispozițiile se comunică în copie. Cum ar trebui să procedam în acest caz pentru a respecta cerințele din ghid?

Răspuns:

– Documentele necesare depunerii vor fi însoțite de semnătura reprezentantului legal sau a înlocuitorului desemnat prin dispoziție și ștampila instituției.– Totodată, pentru persoane mandatate, trebuie depusă și dispoziția de desemnare în original. Dar, în situația legislativă a insituției și în imposibilitatea de a depune dispoziția în original, acest aspect trebuie menționat. De asemenea, trebuie depusă copia, în conformitate cu originalul, ștampilată și semnată.
– Ștampilă ar trebui să fie în limba română pentru documentele în limba română, și în engleză pentru traduceri.

Referitor la întrebările legate de situațiile financiare ce necesită să fie depuse împreună cu cererea de finanțare:

– Pentru bilanțul instituției, nu trebuie să fie depusă traducerea integrală, ci doar doar elemente centralizatoare din situațiile financiare, nu documentele voluminoase integral (de ex. sinteză / total, 1-2 pag).

– Traducerea documentelor nu trebuie să fie autorizată, este confirmată și asumată prin conform cu originalul, semnatura reprezentantului legal și stampilă pe fiecare pagină.